Мы ищем человека, который обладает хорошими коммуникативными навыками, способен брать под контроль организационные процессы и обеспечивать комфорт нашей команды и гостей.
Если:
— Вы общительны и внимательны
— Умеете поддерживать порядок
— Без труда справляетесь с многозадачностью
То мы очень хотим познакомиться с вами!Обязанности— Контроль присутствия сотрудников на рабочих местах;
— Подготовка и предоставление плана работы на неделю;
— Управление корпоративными инструментами: CRM, почта, корп. связь, интернет корп. чаты, контроль состояния офисного оборудования;
— Организация рабочих совещаний: оповещение участников, организация рабочего пространства, ведение протокола;
— Обеспечение наличия воды в офисе и кулере;
— Прием, отправка и учет корреспонденции;
— Встреча клиентов/партнеров;
— Поддержание чистоты и порядка в офисе;
— Работа с документами, отправка и получение почты;
— Закупка чая, кофе, сахара;
— Обеспечение канцелярии для сотрудников;
— Организация курьерской доставки;
— Выполнение разовых поручений руководителя;
— Проведение ознакомительной экскурсии по офису для новых сотрудников;
— Введение новых сотрудников в работу и создание корпоративной почты;
— Заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании;
— Активное участие в корпоративной жизни компании.
Требования— Грамотная устная и письменная речь;
— Опыт работы на подобной должности;
— Умение работать в режиме многозадачности;
— Высокий уровень аналитических и организационных навыков;
— Знание основ тайм – менеджмента;
— Ответственность и умение самостоятельно решать вопросы.
Условия- Стабильная выплата З/П + премии (KPI);
- Возможность профессионального роста ;
- Обучение специфике и требованиям к контенту;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 в офисе (с плавающими выходными);
- Испытательный срок 1-2 месяца (зависит от знаний и опыта соискателя).