Что делать, чтобы не платить штрафы и оставаться в топе
Новые правила — это не приговор, а повод навести порядок на складе. Многие селлеры уже перестроили процессы и даже зарабатывают на бонусах за быструю отгрузку. Вот несколько рабочих советов, которые помогут адаптироваться.
Сделайте отгрузку день-в-день
Старая схема «утром собрал заказы, вечером отвёз, на следующее утро они уехали» больше не работает. Чтобы попасть в бонусную зону до 13 часов, нужно отгружать заказы в тот же день, когда они поступили.
Попробуйте установить для себя внутреннее правило: все заказы, которые пришли до обеда, должны уехать со склада до конца рабочего дня. Если пришло много заказов после отсечки — они уезжают первым делом утром следующего дня.
Для этого, возможно, придётся пересмотреть график работы сотрудников. Иногда имеет смысл сделать утреннюю смену, которая начинает сборку с 8–9 утра, чтобы к 12 часам всё было готово к отправке.
Настройте автоматизацию
Если вы до сих пор печатаете этикетки на обычном офисном принтере, вырезаете их ножницами и клеите скотчем — вы теряете кучу времени. Это прошлый век.
Термопринтер стоит недорого, но экономит часы. Этикетка печатается за секунду, не надо ничего вырезать и клеить — просто отклеил и приклеил на коробку.
Также очень помогает интеграция склада с учётной системой. Если у вас 1С, МойСклад или любая другая программа, настройте обмен с Wildberries по API. Тогда статусы заказов будут обновляться автоматически, когда вы сканируете этикетку. Не нужно вручную отмечать каждый заказ — меньше ошибок, меньше времени.
Думайте о гибридной схеме
Не обязательно все товары держать на своём складе. Можно разделить ассортимент.
Товары, которые продаются лучше всего (хиты продаж), выгоднее отправить на склады Wildberries по схеме FBO. Да, там есть плата за хранение, но за счёт высокой оборачиваемости это окупается. А скорость доставки со склада маркетплейса максимальная — товар доедет до покупателя за 1–2 дня.
А всё остальное — новинки, сезонные позиции, крупногабарит, товары с нестабильным спросом — оставляйте у себя на FBS. Так вы не платите за хранение того, что продаётся медленно, но при этом быстро доставляете то, что нужно здесь и сейчас.
Есть ещё один полезный приём. Если у вас товар есть и на FBO, и на FBS, то когда на складе Wildberries закончится сток, система автоматически переключится на ваши остатки. Карточка не уйдёт в статус «нет в наличии», и вы не потеряете позиции в выдаче.
Внимание на возвраты
Кстати, в марте 2026 года изменились и правила возвратов. Раньше за обратную логистику брали фиксированную сумму — 50 рублей за товар. Теперь стоимость зависит от объёма и веса товара.
Если в вашей нише высокий процент возвратов (например, одежда, обувь), это может серьёзно повлиять на маржинальность. Об этом мы поговорим в отдельной статье.